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  2. 9 担当校の連絡窓口を割当て・更新する

各大学からCMSを通じてメールが送られてくる貴社の連絡窓口担当者を一度に複数の大学に対して割当て・変更・更新することができます。
割当てた内容は、大学側の貴社連絡先(宛先)情報に自動連携され、反映されますので、割当て・更新後は該当大学からイベントに関わるメールが割当て後の内容で受信できるようになります。

1 「サイト管理」-「アカウント一覧」で割り当てたい貴社担当者(アカウント)をクリックします。

2 大学側に貴社連絡窓口担当者(アカウント)として宛先登録されている場合、該当する大学にチェックがついています。

3 新たに割当てたい大学にチェックをつけ(またはすでにチェックついている大学のチェックを外し)ます。

4 割当てが終了したら、[更新する]をクリックします。
⇒確認メッセージが表示されます。

5 [はい]をクリックします。
⇒大学側に貴社の連絡窓口担当者(アカウント)情報が連携され、反映されます。

6 [アカウント一覧へ]をクリックします。
⇒アカウント一覧画面が表示されます。引き続き、割当て作業をする場合は、新たな担当者をクリックしてください。

補足
  • ・チェックを外すと、大学側の貴社連絡窓口から該当の担当者(アカウント)が削除されます。
  • ・チェックを外すことで、該当大学の貴社連絡窓口担当者が0名になる場合には、エラーメッセージが表示され、更新することができません。