4.2 イベントを登録する

現在の月と翌月のカレンダーが表示されています。[＜][＞]をクリックしてイベント開催月を表示し、開催日をクリックします。複数選択できます。選択した開催日は、「選択した開催日」に表示されます。

注意

選択できるのは、未来の日付のみです。

補足

開催日の選択を解除する場合は、開催日を再度クリックします。

イベントの開催時間帯（開始時刻と終了時刻）を5分刻みで設定します。また、イベント時間枠についての備考も全角50文字以内で入力します。

「時間帯を表示しない」にチェックをした場合は、時間帯を除く、日付と備考欄に登録された内容を企業側の画面に表示します。

注意

開催時刻と終了時刻のどちらかが入力されている場合、もう片方の入力が必須となります。

補足

複数の時間帯を設定する場合は、[＋時間枠を追加する]をクリックします。

補足

詳しくは、ページ下の「開催日を一括設定する」を参照してください。

有料のイベントの場合は「有料」、無料の場合は「無料」を選択します。

補足

New!「請求書設定」メニューを利用する場合は、「有料」を選択してください。有料オプション

補足

例えば、インターンシップに関わる合同企業説明会を開催するため、「インターン担当者向け」を選択した際は、企業登録時の担当区分において「インターン」としてチェックをつけて登録されたご担当者だけにメールが送信されます。
企業登録時の担当区分については、「3.1 イベントを案内する企業を登録する」を参照してください。

●合同企業説明会形式の場合

をクリックしてカレンダーを表示させ、参加案内の回答期限を選択します。

注意

回答期限は、「開催日」の終了日以前の日付のみ選択できます。

●個別企業説明会形式の場合

各企業が参加を希望する日程に応じて、その何日前を申込み締切日とするか、枠内に1以上の半角数値を入力します。

補足

可を選択した場合は、参加許可日程数（最大5回まで）を半角数字を入力してください。

参照

複数日程の申し込みおよび管理方法については、「18 同一企業に１つのイベントの複数回の参加を許可する」を参照してください。

イベントに招待する企業を日程ごとにグルーピングする場合は「あり」、グルーピングしない場合は「なし」を選択します。

参照

日程のグルーピングについては、「「日程のグルーピング」について」を参照してください。

補足

個別企業説明会形式の場合は、グルーピングの項目は表示されず、設定することはできません。

「希望日を確認する」または「参加できない日程を確認する」の２つの方法からいずれか１つを選択します。

【希望日を確認する】
企業側で日程の希望日を指定できるようにする場合は、「第1希望日を確認する」「第2希望日まで確認する」「第3希望日まで確認する」「第4希望日まで確認する」「第5希望日まで確認する」から選択します。
企業側で日程の希望日を指定できないようにする場合は、「希望日を確認しない」を選択します。

補足

企業側には、本画面上で設定した開催日、イベント時間により複数日程が選択できるイベントの場合は、「どの日程でも構わない」と「その他の日程は都合つかず」という2つの選択肢が表示されます。

【参加できない日程を確認する】
全開催日程から参加できない日程を選択してもらう形式の受付方法となります。
なお、「参加」と回答したうえで、すべての日程を参加できない日程として選択する（＝不参加）ことはできません。

原稿入稿の項目は、「原稿を入稿しないと参加申込み手続きが完了しない」または「原稿入稿と参加申込みは別々の手続きとする」の２つの方法からいずれか１つ選択します。

補足

「原稿を入稿しないと参加申込み手続きが完了しない」で設定した場合は、申込み画面で企業が「参加」と回答した際に同時に原稿入稿までも行わないと手続きが完了しません。

注意

・「原稿を入稿しないと参加申込み手続きが完了しない」で設定した場合は、必ず原稿入稿フォームが設定されている必要があります。
・原稿入稿フォーム上の受付期日は、任意の日付に設定できますが、終了日はイベント登録画面で参加回答期限として設定した日付以降にされることをお勧めします。

キャリタスUCの学生側画面で認証画面（ID、パスワードを発行のうえ、ログイン）を挟んでイベントの事前予約手続きや大学側管理画面で個別企業の予約管理、当日の参加確認等を行いたい場合は、「連携する」を選択します。

・有料オプションを契約していない場合、この項目は表示されず、設定できません。
・キャリタスUC連携にはキャリタスCMSの基本有料プラン（税別20万円）とは別に連携費（税別20万円）が追加で必要となります。

学生にイベントを公開しない場合は「公開しない」、公開する場合は「公開する」を選択します。
公開するを選択した場合、「社名のみ公開する」か「全て公開する（社名+企業情報+採用情報）」「社名とURLボタンのみを公開する」を選択します。

注意

有料オプションを契約していない場合、この項目は表示されず、設定できません。

参照

学生向け表示については「10 学生向けスマートフォン表示について」を参照してください。

イベント公開終了日が設定されていない場合は、イベント全日程最終日の翌日に学生向けのトップ画面から消え、「履歴」に終了したイベントとして格納されます。
全日程最終日の翌日以降も学生向けトップ画面に表示したい場合は、
をクリックしてカレンダーを表示させ、公開終了日を選択します。

補足

公開終了日を指定する際は、「開催日」の項目で選択した開催最終日以降の日付を入力してください。

学生にCMS機能で装備している業種を検索メニューに表示しない場合は「表示しない」、表示する場合は「表示する」を選択します。

注意

有料オプションを契約していない場合は、関係ありません。

[ファイルを選択]をクリックし、会場MAPファイルを選択します。エクスプローラからファイルをドラッグ＆ドロップして、選択することもできます。

注意

有料オプションを契約していない場合、この項目は表示されず、設定できません。

参照

学生向け表示については「10 学生向けスマートフォン表示について」を参照してください。

イベント時間枠では表現しきれない詳しい（講演時間等の）時間割りを記載しておくと学生側画面に表示されます。

注意

有料オプションを契約していない場合は、関係ありません。

参照

学生向け表示については「10 学生向けスマートフォン表示について」を参照してください。

ID/パスワード等を記載した指定のページにリンク設定したい場合に活用します。
たとえば、オンライン形式でイベントを開催する際に、視聴者（学生）に参加企業ごとに異なるID/パスワードで認証が必要なWeb会議システムを利用してもらうため、ID/パスワードを一覧にまとめた別ページに飛ばして照会できるようにします。

注意

有料オプションを契約していない場合は、関係ありません。

参照

学生向け表示については「10 学生向けスマートフォン表示について」を参照してください。

補足

「公開する」を選択していても原稿入稿フォームのLIVE視聴URLの項目にZoom等のオンライン会議システムで準備 した視聴用URLが設定されていない場合、学生向けの視聴メニューは表示されません。

参照

原稿入稿フォームのLIVE視聴URLの項目の設定方法については、「16.1 LIVE視聴/オンデマンド視聴項目の利用法と Onlineマークの表示方法」を参照してください。

補足

「公開する」を選択していても原稿入稿フォームのオンデマンド視聴URLの項目にURLが設定されていない場合、 学生向けの視聴メニューは表示されません。

参照

原稿入稿フォームのオンデマンド視聴URLの項目の設定方法については、「16.1 LIVE視聴/オンデマンド視聴項目の 利用法とOnlineマークの表示方法」を参照してください。

補足

ここで設定された会場住所、集合場所、集合時間等の情報は、イベントメニューの「スケジュール設定」-［企業へスケジュールを送る（時間帯/教室割り）］で確定日程をメール通知した際に、本文中に日付、時間帯、教室（会場）情報とともに自動挿入されます。

注意

希望日程を設定する項目ではありません。参加形式を事前に聞きたい場合などに設定します。例えば、大型ブース希望/中型ブース希望/教室形式希望など

補足

設問自体が不要な場合は、すべての選択肢を削除することで企業側には表示されなくなります。

注意

イベント区分で「個別企業説明会形式」を選択した場合のみに表示される項目です

過去のイベント画面と関連づけることができます。
［結びつける］で、前回の同イベントに参加実績がある企業に提出した前回の原稿内容が参照できるようになるとともにイベント全来場者総数実績と該当企業の来場者数実績を表示することが可能となります。

注意

表示には、過去のイベント画面の［来場者集計］メニューに数値が入力されていることが条件となります。

開催日の追加は、いつでも可能です。

注意

企業に招待メールを送信済みのイベントは、削除できません。