4 イベントの設定

大学が開催するイベントについて登録します。

4.3 入稿フォームを設定する／確認する

参加企業に入力・登録してもらう項目の表示／非表示ならびに必須／任意の設定と学生公開／非公開の設定を行います。

※学生公開とは、回答した内容が参加学生に開示される項目（設問）であることを意味し、◆マークで企業側原稿入稿画面上に表示します。

• ・原稿入稿フォーム
  参加企業に入力・登録してもらう、企業情報や採用情報、各種アンケートの項目を設定します。
• ・事前発送資材フォーム
  参加企業に入力・登録してもらう、イベント前に発送する資材についての項目を設定します。
• ・その他フォーム
  参加企業に入力・登録してもらう、プレゼンテーション設備や当日出席者などについての項目を設定します。
• ・アンケートフォーム
  イベント開催前後の期間に関わらず、自由に回答期限を設定し、独自のアンケート項目を設定することが可能です。

[1] 原稿入稿フォームを設定する

1 「設定済み開催イベント一覧」画面で、原稿入稿フォームを設定したいイベントの「原稿入稿」欄の をクリックします。

補足

• ・トップ画面の「イベント管理」でも、同様の操作が行えます。
• ・すでに原稿入稿フォームが登録されている場合は、 ではなく、「設定済」のリンクが表示されます。クリックすると、登録した原稿入稿フォームを修正できます。

⇒該当するイベントの「原稿入稿フォーム登録」画面が別ウィンドウで表示されます。

2 ●合同企業説明会形式の場合
「回答期間」の をクリックし、参加企業からの原稿入稿の開始日と締切日に設定したい日を選択します。

●（公募）個別企業説明会形式の場合
「回答期間」に各企業が参加を希望する日程に応じて、その何日前を締切日とするか、枠内に1以上の半角数値を入力します。

補足

企業側画面の締切日欄には、「参加希望日の●日前」と表示されます。但し、スケジュール設定画面で日程確定・通知済みの場合は、具体的な日付（YY/MM/DD形式）で表示されます。

3 企業情報として参加企業に入力・登録してもらう項目の表示／非表示ならびに必須／任意の設定と学生公開／非公開を設定します。

補足

• ・画面右側（オレンジの囲み部分）には、企業側の設問項目ごとの画面表示イメージが表示されます。
• ・非表示に設定した項目は、グレーアウトで表示されますが、実際の企業側の画面には項目自体が表示されません。

• ※1： 参加企業に必ず入力してもらう項目のため、非表示に設定できません。また、有料オプションのスマートフォンに表示される項目となります。
• ※2： 参加企業の入力項目として表示するかどうか設定します。また、「表示」ならびに「学生公開」にチェックをつけて設定した項目は、有料オプションのスマートフォン上でも表示されます。
• ※3： 参加企業の入力必須とするか任意とするか設定します。
• ※4： 回答内容を参加学生に公開する項目（企業側原稿入稿画面上に◆マークが表示されます）か非公開の項目かどうかを企業側原稿入稿画面に表示されるように設定します。

参照

「LIVE視聴URL」、「オンデマンド視聴URL」、「学生公開URLタイトル」、「学生公開URL」における学生向け表示については、「10 学生向けスマートフォン表示について」を参照してください。

4 採用情報として参加企業に入力・登録してもらう項目の表示／非表示ならびに必須／任意の設定と学生公開/非公開を設定します。

補足

• ・画面右側（オレンジの囲み部分）には、企業側の設問項目ごとの画面表示イメージが表示されます。
• ・非表示に設定した項目は、グレーアウトで表示されますが、実際の企業側の画面には項目自体が表示されません。
• ・採用実績人数の部分は、企業側には以下のように表示されます。
  

  

• ※1： 参加企業の入力項目として表示するかどうか設定します。また、「表示」ならびに「学生公開」にチェックをつけて設定した項目は、有料オプションのスマートフォン上でも表示されます。
• ※2： 参加企業の入力必須とするか任意とするか設定します。
• ※3： 年度を1つ以上入力する必要があります。
• ※4： 回答内容を参加学生に公開する項目（企業側原稿入稿画面上に◆マークが表示されます）か非公開の項目かどうかを企業側原稿入稿画面に表示されるように設定します。

5 参加企業へのアンケートの設問について設定します。

6 OBOG情報として参加企業に入力・登録してもらう項目の表示／非表示を選択し、必須／任意を設定します。

補足

• ・この項目は、OBOG懇親会などのイベントの際に活用してください。
• ・画面右側（オレンジの囲み部分）には、企業側の画面表示イメージが表示されます。
• ・非表示に設定した項目は、グレーアウトで表示されますが、実際の企業側の画面には項目自体が表示されません。
• ・設問の部分は、企業側には以下のように表示されます。
  

  

• ※1： 参加企業の入力項目として表示するかどうか設定します。また、「表示」に設定した項目は、有料オプションのスマートフォン上でも表示されます。
• ※2： 参加企業の入力必須とするか任意とするか設定します。

補足

設問は、テキスト入力形式の2つまで設定できます。

7 お問い合わせ情報として参加企業に入力・登録してもらう項目の表示/非表示、必須/任意の設定と学生公開／非公開を設定します。

• ※1： 参加企業の入力項目として表示するかどうか設定します。また、「表示」ならびに「学生公開」にチェックをつけて設定した項目は、有料オプションのスマートフォン上でも表示されます。
• ※2： 参加企業の入力必須とするか任意とするか設定します。
• ※3： 回答内容を参加学生に公開する項目（企業側原稿入稿画面上に◆マークが表示されます）か非公開の項目かどうかを企業側原稿入稿画面に表示されるように設定します。

8 ファイルで入稿（アップロード）してもらう項目の表示／非表示ならびに必須／任意を設定します。
設定できる項目は最大3つです。

• ・PDF、Word、Excel形式のファイルのうち、いずれか1ファイル
• ・jpg、jpeg、png、gif形式のファイルのうち、いずれか2ファイル

• ※1： 参加企業に入力項目として表示するかどうか設定します。また、企業紹介ファイルを除き有料オプションのスマートフォンには表示されません。
• ※2： 参加企業の入稿必須とするか任意とするか設定します。

補足

企業紹介ファイルの項目は基本有料オプションのお申込みがない場合には、表示されません。

参照

「企業紹介ファイル」における学生向け表示については、「10 学生向けスマートフォン表示について」を参照してください。

9 請求先の情報として参加企業に入力・登録してもらう項目の表示/非表示を選択します。

補足

画面右側（オレンジの囲み部分）には、企業側の画面表示イメージが表示されます。

• ※1： 参加企業に入力項目として表示するかどうか設定します。また、有料オプションのスマートフォンには表示されません。

参照

New! 「請求書設定」有料オプション メニューを利用する場合は、「請求先」の項目を表示とすることで「送付先社名」欄に企業が登録した社名をPDFの請求書上部に自動的に反映し、請求書を生成します。
請求書については、「15 請求書（PDF）の設定」を参照してください。

10 原稿入稿フォームの設定が終了したら、[この内容で原稿入稿フォームを登録する]をクリックします。
⇒確認メッセージが表示されます。

11 [はい]をクリックします。
⇒該当するイベントの原稿入稿フォームが登録されます。

注意

エラーがある場合は更新されず、画面上部に「入力内容に誤りがあります。該当項目を確認して再度登録してください。」と表示されます。エラー箇所の背景色がピンクで表示され、エラー内容が表示されています。エラー箇所を修正し、再度[この内容で原稿入稿フォームを登録する]をクリックします。

12 事前発送資材フォームについて設定する場合は、[続けて事前発送資材フォームを登録する]をクリックします。
「入稿フォーム設定」画面に遷移する場合は、[入稿フォーム設定へ]をクリックします。

補足

大学側で設定した原稿入稿フォームに応じて参加企業が入力した内容を、CSVデータにダウンロードして確認することができます。

画面上部の「参加企業一覧」をクリックし、原稿データをダウンロードしたい企業にチェックをつけて[原稿入稿でデータをダウンロードする]をクリックします。

[2] 事前発送資材フォームを設定する

1 「設定済み開催イベント一覧」画面で、入稿フォームを設定したいイベントの「事前発送資材」欄の をクリックします。

補足

• ・トップ画面の「イベント管理」でも、同様の操作が行えます。
• ・すでに事前発送資材フォームが登録されている場合は、 ではなく、「設定済」のリンクが表示されます。クリックすると、登録した事前発送資材フォームを修正できます。

⇒該当するイベントの「事前発送資材フォーム登録」画面が別ウィンドウで表示されます。

2 ●合同企業説明会形式の場合
「回答期間」の をクリックし、参加企業からの事前発送資材の開始日と締切日に設定したい日を選択します。

●（公募）個別企業説明会形式の場合
「回答期間」に各企業が参加を希望する日程に応じて、その何日前を締切日とするか、枠内に1以上の半角数値を入力します。

補足

企業側画面の締切日欄には、「参加希望日の●日前」と表示されます。但し、スケジュール設定画面で日程確定・通知済みの場合は、具体的な日付（YY/MM/DD形式）で表示されます。

3 「事前発送資材説明書き」に、事前発送資材の説明を全角200文字以内で入力します。

4 「資料・資材の送付先」ならびに「送付期限」を入力します。

5 「ラベル」の表示／非表示を選択します。

企業側には、ラベルを「表示する」を選択すると以下のように表示されます。

6 参加企業に入力・登録してもらう事前発送資材についての項目の表示／非表示を選択し、必須／任意を設定します。

補足

• ・画面右側（オレンジの囲み部分）には、企業側の画面表示イメージが表示されます。
• ・非表示に設定した項目は、グレーアウトで表示されますが、実際の企業側の画面には項目自体が表示されません。

• ※1： 参加企業に必ず入力してもらう項目のため、非表示に設定できません。
• ※2： 参加企業の入力項目として表示するかどうか設定します。
• ※3： 参加企業の入力必須とするか任意とするか設定します。

参照

参加企業の入力項目の選択および必須／任意の設定については、4.3「[1] 原稿入稿フォームを設定する」の「参加企業の入力項目を選択する」「参加企業の入力項目の選択を解除する」「必須／任意を設定する」を参照してください。

7 事前発送資材フォームの設定が終了したら、[この内容で事前発送資材フォームを登録する]をクリックします。
⇒確認メッセージが表示されます。

8 [はい]をクリックします。
⇒該当するイベントの事前発送資材フォームが登録されます。

注意

エラーがある場合は更新されず、画面上部に「入力内容に誤りがあります。該当項目を確認して再度登録してください。」と表示されます。エラー箇所の背景色がピンクで表示され、エラー内容が表示されています。エラー箇所を修正し、再度[この内容で事前発送資材フォームを登録する]をクリックします。

9 その他フォームについて設定する場合は、[続けてその他フォームを登録する]をクリックします。
「入稿フォーム設定」画面に遷移する場合は、[入稿フォーム設定へ]をクリックします。

補足

大学側で設定した事前発送資材フォームおよびその他フォームに応じて参加企業が入力した内容を、CSVデータにダウンロードして確認することができます。
画面上部の「参加企業一覧」をクリックし、ダウンロードしたい企業にチェックをつけて[資材・その他のデータをダウンロードする]をクリックします。

[3] その他フォームを設定する

1 「設定済み開催イベント一覧」画面で、入稿フォームを設定したいイベントの「その他」欄の をクリックします。

補足

• ・トップ画面の「イベント管理」でも、同様の操作が行えます。
• ・すでにその他フォームが登録されている場合は、 ではなく、「設定済」のリンクが表示されます。クリックすると、登録したその他フォームを修正できます。

⇒該当するイベントの「その他フォーム登録」画面が別ウィンドウで表示されます。

2 ●合同企業説明会形式の場合
「回答期間」の をクリックし、参加企業からその他の情報の開始日と締切日に設定したい日を選択します。

●（公募）個別企業説明会形式の場合
「回答期間」に各企業が参加を希望する日程に応じて、その何日前を締切日とするか、枠内に1以上の半角数値を入力します。

補足

企業側画面の締切日欄には、「参加希望日の●日前」と表示されます。但し、スケジュール設定画面で日程確定・通知済みの場合は、具体的な日付（YY/MM/DD形式）で表示されます。

3 「プレゼンテーション設備情報説明書き」に、プレゼンテーション設備情報の説明を全角200文字以内で入力します。
参加企業に入力・登録してもらうプレゼンテーション設備についての項目の表示／非表示を選択し、必須／任意を設定します。

補足

• ・画面右側（オレンジの囲み部分）には、企業側の画面表示イメージが表示されます。
• ・非表示に設定した項目は、グレーアウトで表示されますが、実際の企業側の画面には項目自体が表示されません。

• ※1： 参加企業の入力項目として表示するかどうか設定します。
• ※2： 参加企業の入力必須とするか任意とするか設定します。

参照

参加企業の入力項目の選択および必須／任意の設定については、4.3「[1] 原稿入稿フォームを設定する」の「参加企業の入力項目を選択する」「参加企業の入力項目の選択を解除する」「必須／任意を設定する」を参照してください。

4 「出席者情報説明書き」に、出席者情報の説明を全角200文字以内で入力します。
参加企業に入力・登録してもらう当日の出席者情報などの項目を選択し、必須／任意を設定します。

補足

• ・画面右側（オレンジの囲み部分）には、企業側の画面表示イメージが表示されます。
• ・非表示に設定した項目は、グレーアウトで表示されますが、実際の企業側の画面には項目自体が表示されません。

• ※1： 参加企業の入力項目として表示するかどうか設定します。
• ※2： 参加企業の入力必須とするか任意とするか設定します。

参照

参加企業の入力項目の選択および必須／任意の設定については、4.3「[1] 原稿入稿フォームを設定する」の「参加企業の入力項目を選択する」「参加企業の入力項目の選択を解除する」「必須／任意を設定する」を参照してください。

5 「その他説明書き」に、その他の情報の説明を全角200文字以内で入力します。
参加企業に入力・登録してもらう当日の出席者情報などの項目の表示／非表示を選択し、必須／任意を設定します。

補足

• ・画面右側（オレンジの囲み部分）には、企業側の画面表示イメージが表示されます。
• ・非表示に設定した項目は、グレーアウトで表示されますが、実際の企業側の画面には項目自体が表示されません。

• ※1： 参加企業の入力項目として表示するかどうか設定します。
• ※2： 参加企業の入力必須とするか任意とするか設定します。

参照

参加企業の入力項目の選択および必須／任意の設定については、4.3「[1] 原稿入稿フォームを設定する」の「参加企業の入力項目を選択する」「参加企業の入力項目の選択を解除する」「必須／任意を設定する」を参照してください。

6 参加企業へのアンケートの設問について設定します。

参照

アンケートの設問の設定については、4.3「[1] 原稿入稿フォームを設定する」の「設問形式ごとの設定項目について」を参照してください。

7 その他フォームの設定が終了したら、[この内容でその他フォームを登録する]をクリックします。
⇒確認メッセージが表示されます。

8 [はい]をクリックします。
⇒該当するイベントのその他フォームが登録されます。

注意

エラーがある場合は更新されず、画面上部に「入力内容に誤りがあります。該当項目を確認して再度登録してください。」と表示されます。エラー箇所の背景色がピンクで表示され、エラー内容が表示されています。エラー箇所を修正し、再度[この内容でその他フォームを登録する]をクリックします。

9 [入稿フォーム設定へ]をクリックします。
⇒「入稿フォーム設定」画面が表示されます。

補足

大学側で設定した事前発送資材フォームおよびその他フォームに応じて参加企業が入力した内容を、CSVデータにダウンロードして確認することができます。
画面上部の「参加企業一覧」をクリックし、ダウンロードしたい企業にチェックをつけて[資材・その他のデータをダウンロードする]をクリックします。

[4] アンケートフォームを設定する。

1 「設定済み開催イベント一覧」画面で、入稿フォームを設定したいイベントの「アンケート」欄の をクリックします。

補足

・トップ画面の「イベント管理」でも、同様の操作が行えます。
・すでにアンケートフォームが登録されている場合は、 ではなく、「設定済」のリンクが表示されます。クリックすると、登録したアンケートフォームを修正できます。

⇒該当するイベントの「アンケートフォーム登録」画面が別ウィンドウで表示されます。

2 ●合同企業説明会形式の場合
「回答期間」の をクリックし、参加企業からその他の情報の開始日と締切日に設定したい日を選択します

●（公募）個別企業説明会形式の場合
「回答期間」に各企業が参加を希望する日程に応じて、その何日前か何日後を締切日とするか、いずれかの枠内に1以上の半角数値を入力します。

補足

企業側画面の締切日欄には、「参加希望日の●日前または●日後」と表示されます。但し、スケジュール設定画面で日程確定・通知済みの場合は、具体的な日付（YY/MM/DD形式）で表示されます。

3 参加企業へのアンケートの設問について設定します。

以下、[3] その他フォームを設定するの6と同様です。

[5] 設定した入稿フォームを確認する。

1 「イベント管理」-「開催イベント一覧」で該当するイベント名をクリックします。
該当するイベント画面が別ウィンドウで表示されますので画面上部の「入稿フォーム設定」をクリックします。

2 プレビューの「原稿入稿」をクリックすると企業側に表示される画面を確認することができます。
「事前発送資材」「その他」「アンケート」の入稿フォームも同様です。

3 「閉じる」をクリックします。
なお、入稿フォームを修正する場合は、上記1の画面で入稿フォーム設定欄の「設定済」の文字をクリックします。
入稿フォーム設定については、「4.3入稿フォームを設定する／確認する」の[1]～[3]を参照してください。

[6] 設定した入稿フォームを削除する。

1 「イベント管理」-「開催イベント一覧」で該当するイベント名をクリックします。
該当するイベント画面が別ウィンドウで表示されますので画面上部の「入稿フォーム設定」をクリックします。

2 取消欄で削除したいフォームの をクリックします。
⇒確認メッセージが表示されます。

3 [はい]をクリックします。
⇒該当のフォームが削除されます。

4 「閉じる」をクリックします。

注意

すでに企業側で入力・登録されている情報がある場合でも、すべて削除されます。