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オンライン形式でイベントを開催する際の活用法

16.3 LIVE視聴URLを一括アップロードする

＜参加各社用のWeb会議システムを大学側で手配する場合＞

有料オプションの学生向けスマートフォン（またはPC）画面にオンライン視聴するためのメニューを表示する方法として、ファイルによるLIVE視聴URLの一括アップロードについて解説します。

1 「参加企業一覧」画面の「＞LIVE視聴URLのファイルアップロード」をクリックします。

⇒「LIVE視聴URLのファイルアップロード」画面が別ウィンドウで表示されますので、「ひな形ファイルをダウンロードする」をクリックします。

2 Excel形式でアップロードするために必要な「ひな形」と「参加企業」の2つのシートがダウンロードされます。
「ひな形」シートにファイルをアップロードしたい対象企業の管理番号と準備した視聴者向けWeb会議システム（LIVE視聴）のURL情報を登録します。

注意: 「ひな形」シートに登録する管理番号は、「参加企業」シートからコピー＆ペーストしてご利用になることをお勧めいたします。
また、ファイルアップロード完了後に再度「ひな形ファイルをダウンロードする」をクリックし、ファイルの「参加企業」シートをご覧いただくことで企業名とLIVE視聴URLの組み合わせをご確認いただけます。

補足: 「参加企業」のシートには、「参加企業一覧」画面に表示されている全ての企業（または招待企業一覧画面でステータス変更欄が「参加」となっている全ての企業）の申込み情報が、「ひな形」のシートに沿う登録形式で値が表示されていますので必要に応じてご利用ください。

3 「LIVE視聴URLのファイルアップロード」画面の「ファイルを選択」をクリックし、作成したExcelファイルを選択します。またはエクスプローラからExcelファイルをドラッグ＆ドロップして選択することもできます。

⇒ファイルアップ後に「LIVE視聴URLをアップロードする」をクリックすることでファイルに登録された管理番号の企業に対して視聴するためのURLが設定されるとともに有料オプション学生向けスマートフォン（またはPC）画面にはメニューが反映されます。

補足

・すでにLIVE視聴URLの項目に視聴者向けWeb会議システムのURLが設定済み企業に対してファイルをアップロードした場合は、最新のファイル内容に都度、上書き修正されます。
・LIVE視聴URLの項目に視聴者向けWeb会議システムのURLが設定されていると自動で学生側と管理側画面の双方にOnlineマークが表示されます。

留意: すでにOnline（「スケジュール設定」画面上では、●印マーク）が表示されている場合、視聴者向けWeb会議システムのURLを削除してもOnlineマークは削除されません。
削除する場合は、「参加企業一覧」画面でOnlineマークを削除したい企業のチェックボックスにチェックをつけ、[Onlineを設定／解除する]をクリックのうえ、「解除」を選択し、[Onlineを設定/解除する]をクリックします。
表示方法の詳細については、「16.1 LIVE視聴/オンデマンド視聴項目の利用法とOnlineマークの表示方法」を参照してください。