5.5 メールを送信する。

「招待企業一覧」*画面から企業を選択し、メールを送信します。

*イベント区分で「個別企業説明会形式」を選択したイベントの場合、「招待企業一覧」ではなく、「日程＆枠数設定　ステータス変更」という画面名称で表示されます。
（以降、*の箇所は同様）

「招待メールを送信する」と「メールを送信する」の違いについて
招待メールを送信する：企業が申込みをするために必要なURLやパスワードなどを文章に差し込み配信されます。
メールを送信する：申込みをするために必要なURLやパスワードなどは文章に差し込まれません。

（メールを送信するの活用例）

・イベント開催後にお礼のメールを送る場合

・独自のルート（HP等）から公募形式で申込みを受付けるために任意のURLだけを文中に記載してメールを送る場合

・招待メール送信後に実施要項またはイベント紹介（企画書、ご案内状）以外のファイルをつけてお知らせしたい内容がある場合

但し、送信文作成画面で説明文を「挿入する」を選択することでURLやパスワードに関わる文章を強制的に挿入することが可能です。

また、説明文を「挿入しない」を選択した場合でもファイルが添付されるとURLやパスワードに関わる文章を強制的に挿入します。

受信は、企業側画面の「メッセージ」メニューで閲覧（ダウンロード）可能となります。

［招待メールを送信する］と［メールを送信する］では、メール本文下に自動挿入される文章が異なります。
異なる箇所を赤字で表記しています。

▼ファイルを添付した際の［招待メールを送信する］と［メールを送信する］の違いと留意点
（イベント紹介（企画書）欄または実施要項欄／メッセージ欄）

	メール送信メニュー名
企業側表示内容	［招待メールを送信する］	［メールを送信する］
閲覧（ダウンロード）箇所	イベント紹介（企画書）欄または実施要項欄	メッセージ（メール受信Box）
ファイル有効期間	2年間	30日間
添付する際に適しているファイル内容	実施要項または企画趣旨書、ご案内状に準じる内容のファイル	実施要項または企画趣旨書、ご案内状以外の内容のファイル
送信本文メッセージ	メール本文下に自動挿入される文章が異なります。詳しくは、上のサンプルをご確認ください。

1 「招待企業一覧」*画面の一覧で、メールを送信したい企業にチェックをつけて、[メールを送信する]をクリックします。

補足

New!

⇒「メールを送信する」画面がポップアップで表示されます。

2 「件名」と「本文」に必要事項を入力し、「宛名埋め込み」で埋め込みたい宛名および「説明文」の挿入有無を選択します。

3 ファイルを添付する場合は、[ファイルを選択]をクリックし、添付したいファイルを選択します。エクスプローラからファイルをドラッグ＆ドロップして、選択することもできます。

4 [メールを確認する]をクリックします

⇒設定した内容のメールの確認画面が表示されます。

注意

・添付ファイルは企業側のキャリタスＣＭＳ画面上からのみ、ダウンロードすることができます。個人メールアドレス宛には添付されません。
・受信は、企業側画面の「メッセージ」メニューで閲覧（ダウンロード）可能となります。
・添付ファイルの有効期間は３０日間です。それ以降はダウンロードできません。
・アップロード可能なファイル形式はPDF(*.pdf)、Word(*.docx/doc)、Excel(*.xlsx/xls)、テキスト(*.txt/csv)、ファイル容量は12Mバイトまでです。

5 [上記の内容で企業にメールを送信する]をクリックします。

⇒選択した企業にメールが送信されます。

6 [閉じる]をクリックします。