5.1 招待メールを送信する企業を選択する

招待メールを送信する企業を選択します。

参照: イベント登録時の「日程のグルーピング」の設定により、操作手順が異なります。
「日程のグルーピング」を「あり」に設定した場合は「[1] 日程のグルーピング「あり」の場合」、「なし」に設定した場合は「[2] 日程のグルーピング「なし」の場合」を参照してください。

[1] 日程のグルーピング「あり」の場合

1 「設定済み開催イベント一覧」画面で、招待メールを送信したいイベントの「参加状況」のをクリックします。

補足

・トップ画面の「イベント管理」でも、同様の操作が行えます。
・すでに企業への招待メールが送信されている場合は、ではなく、「参加申込企業数/招待した企業数」のリンクが表示されます。クリックすると、「招待企業一覧」画面が表示され、企業の追加／削除が行えます。

⇒該当するイベントの「招待企業一覧」*画面が別ウィンドウで表示されます。
画面上部に日程グループを設定するエリアが表示されます。

*イベント区分で「個別企業説明会形式」を選択したイベントの場合、「招待企業一覧」ではなく、「日程＆枠数設定　ステータス変更」という画面名称で表示されます。
（以降、*の箇所は同様）

2 日程グループごとに日時を選択します。
企業を追加したい日程グループをプルダウンから選択し、[日時を追加する]をクリックします。

⇒「日時を追加する」画面がポップアップで表示されます。

3 開催日時を選択し、[選択した日時を追加する]をクリックします。複数選択できます。

⇒選択した日程グループに、開催日時が追加されます。

4 日程グループごとに手順2～3を繰り返し、それぞれに開催日時を設定します。

補足

・日程グループを追加する場合は、[日程グループを追加する]をクリックします。
・日程グループ名を変更する場合は、変更したい日程グループをプルダウンから選択し、「日程グループ名変更」のリンクをクリックします。日程グループ名を修正し、[変更]をクリックします。
・日程グループを削除する場合は、削除したい日程グループをプルダウンから選択し、「日程グループ削除」のリンクをクリックします。ただし、企業が設定されている日程グループは、「日程グループ削除」のリンクは表示されず、削除できません。また、日程グループが1つしかない場合も削除できません。

5 日程グループごとに、招待メールを送信する企業を設定します。
[企業を一覧に（追加）設定する]をクリックします。