15 New! 請求書（PDF）の設定 有料オプション

A4縦で自由に作成した請求書（PDF）フォーマットを登録しておくことで、イベントに参加した企業ごとに請求先の社名、請求日、請求番号の項目を請求書上部に差し込み表示（発行・公開）します。

補足

この機能をご利用になるには、有料オプション基本有料プランのお申込みに加え、追加有料オプションのお申込みが必要です。

参照

A4縦の上部最低4㎝以上を空白にした請求書をフォーマットとしてください。

イベント設定画面で参画料の項目を「有料」と選択した場合のみに「請求書設定」メニューが表示されます。

「請求書設定」画面のメニュー（Step1～4）に従って各項目を登録・設定することで参加企業ごとに請求内容の異なる請求書を発行・公開することができます。

STEP1 A4縦で自由に作成した請求書（PDF）ファイルをアップロードします。請求内容に応じて複数の請求書（PDF）ファイルをアップロードすることが可能です。
請求書PDFファイルを追加するをクリックします。

⇒「請求書PDFファイルを追加する」画面が別ウィンドウで表示されます。
[ファイルを選択]をクリックまたはファイルを点線内にドラッグ＆ドロップして添付し、[請求書PDFファイルを追加します]をクリックします。

STEP2 下段に表示されている企業に請求書番号を付与します。
・8桁の異なる請求番号を自動で付与する場合は、請求番号の自動発信をクリックします。
・請求番号を指定して付与したい場合は、請求番号の任意アップロードをクリックします。

STEP3 請求書を発行・公開したい企業にチェックし、[Step3：請求書を設定する]をクリックします。

⇒「請求書を設定する」画面が別ウィンドウで表示されます。

「請求日」のをクリックし、請求日として表示する日程を選択します。
つづいて、Step1でアップロードしたファイルの中から請求書PDFファイルを選択します。

STEP4 請求書の内容に応じて、請求書を発行・公開したい企業にチェックし、[Step4：請求書メールを送信(公開)する]をクリックします。

補足

請求日、請求書PDFが設定されていない企業を選択しても[Step4：請求書メールを送信(公開)する]を実行することはできません。

⇒「請求書メールを送信(公開)する」画面が別ウィンドウで表示されます。

「請求状況」欄が未通知となっている企業のうち、請求書を表示（公開）したい企業にチェックし、メールを送信することで、企業側画面の「請求書」メニューに公開されます。

「件名」と「本文」に必要事項を入力し、「宛名埋め込み」で埋め込みたい宛名を選択します。
[請求書メールを確認する]をクリックします。

⇒設定した内容の請求書通知メールの確認画面が表示されます。

[上記の内容で企業に請求書メールを送信する]をクリックします。

補足

請求書メールの内容を修正する場合は、「＜修正する」のリンクをクリックします。

⇒選択した企業に請求書メールが送信されます。
[閉じる]をクリックします。

補足

請求手続き状況のステータスを「請求状況」欄で確認します。